Zes stappen, van het eerste gesprek tot het telefoontje de dag erna. Je weet altijd waar we staan, wat er komt en wie je belt.
Back to experienceGemoedsrust voor wie onderneemt.
Een personeelsfeest, een jubileum of de opening van een nieuwe showroom. Je mensen moeten buitenkomen met het gevoel dat ze ergens bij horen, en jij zit die avond aan tafel met een glas in de hand, niet met een klembord.
Denk aan personeelsfeesten, jubilea, openingen en lanceringen, klanten- en relatie-events of teamdagen.
Liefde, in elk detail.
Een verjaardag die iemand nooit vergeet, een huwelijk, een diner onder de sterren. We luisteren naar wie jullie zijn en bouwen de avond rond dat ene moment waarop het even stil valt.
Denk aan verjaardagen, huwelijken, jubilea, diners en tuinfeesten of verrassingsfeesten.
Zo kan jouw feest eruitzienWe beginnen met een kop koffie, bij jou of bij ons. Je vertelt wat je viert, voor wie en wanneer. Wij luisteren vooral, en stellen de vragen die anderen vergeten: wie mag zich die avond speciaal voelen, en wat mag er absoluut niet misgaan?
Na dat gesprek weet je of het klikt. Dat is minstens zo belangrijk als de planning.
In het intakegesprek leggen we alles op tafel: het aantal gasten, de sfeer die je zoekt, de locatiewensen en het budget dat je vooropstelt. Een eerlijk budget is geen beperking, het is het kader waarbinnen we creatief worden.
Je krijgt meteen een idee van wat haalbaar is, en waar we het verschil kunnen maken.
We vertalen je wensen naar één verhaal: locatie, licht, klank, smaak en geur die hetzelfde vertellen. Je krijgt een moodboard, een eerste draaiboek en een heldere offerte, zodat je ziet en voelt waar we naartoe gaan.
Pas als jij zegt dat het klopt, gaan we verder.
We boeken de locatie, kiezen de cateraar, de muzikanten, de bloemen en de techniek. Wij werken met partners die we kennen en vertrouwen, en houden de contacten bij ons. Jij krijgt op vaste momenten een update, geen honderd mails.
Alles komt samen in één draaiboek, tot op het kwartier.
De laatste maand is voor de details: de tafelschikking, de definitieve gastenlijst, de timing van de speeches, een plan B voor het weer. We lopen de locatie samen door en overlopen het draaiboek met elke leverancier.
Zo zijn er op de avond zelf geen verrassingen, behalve de verrassingen die je gepland hebt.
Ons team staat er van opbouw tot afbraak. We vangen leveranciers op, bewaken de timing en lossen op wat je niet hoeft te zien. Jij ontvangt je gasten en geniet van je eigen feest.
De dag erna bellen we je nog even. Gewoon om te horen hoe het voelde.
Astheria is het verhaal van Lies Bossuyt. Ze gelooft dat een event pas echt bijzonder wordt wanneer de juiste details samenkomen: de muziek bij de eerste toast, het licht als de zon ondergaat, de geur die je gasten mee naar huis nemen.
Ze werkt met een vaste kring van partners, cateraars, florist en technici, en houdt zelf de regie. Jij hebt één aanspreekpunt, van het eerste gesprek tot de laatste gast vertrekt.
Haar belofte is eenvoudig: jij hoeft je nergens iets van aan te trekken.
“Ik wil me daar niets van aantrekken.” Dat is precies de zin waar Lies op wacht.
Een eerste gesprek is vrijblijvend. Vertel wat je in gedachten hebt, dan denken we met je mee.
Contact usOf mail rechtstreeks naar hello@astheria.be